Google Meet es una excelente opción. En esta guía, te mostraré cómo crear reuniones, cómo unirte a ellas y algunos trucos útiles que facilitarán tus clases. Vamos a profundizar en los pasos necesarios para que tus reuniones sean un éxito.
Creando una Reunión en Google Meet
Comencemos por lo básico: crear una reunión. Para hacerlo, dirígete al menú de aplicaciones de Google, que se encuentra en la parte superior derecha de tu pantalla. Haz clic en la cuadrícula de aplicaciones y busca Google Meet. Si no aparece en el listado, desplázate hasta el final y selecciona «Más aplicaciones».
Una vez que estés en Google Meet, si ya tienes reuniones programadas, aparecerán aquí. Si quieres iniciar una reunión inmediata, simplemente haz clic en «Únete o comienza una reunión». Aquí podrás asignarle un nombre a la reunión y, antes de continuar, asegúrate de permitir el uso de tu micrófono y cámara cuando se te solicite.
Programando Reuniones Recurrentes
Si necesitas programar reuniones recurrentes o agendar una reunión en el futuro, dirígete a Google Calendar. Selecciona la fecha y la hora deseada, y haz clic en «Más opciones». Aquí puedes agregar un archivo importante, como un PDF o diapositivas, que quieras compartir con tus estudiantes durante la reunión.
Al programar, puedes elegir cómo unirte: mediante el audio de tu computadora o a través de una llamada telefónica. Recuerda que la opción de recibir una llamada solo está disponible en Estados Unidos y Canadá. Para otros países, puedes ingresar tu número para que te devuelvan la llamada.
Zoom es una herramienta poderosa que, si se utiliza correctamente, puede facilitar la comunicación y la colaboración a distancia.
Unirse a una Reunión
Para unirte a una reunión, simplemente selecciona la opción de «unirte ahora». Asegúrate de aceptar el uso del micrófono y cámara para que tu participación sea efectiva. En la ventana de la reunión, podrás ver los detalles como la fecha, hora y el enlace para que otros se unan.
Si deseas activar subtítulos, esta opción es muy útil para personas con discapacidades auditivas o si estás en una reunión en un idioma que no dominas del todo. A veces, leer puede ser más fácil que escuchar.
Presentación de Contenido
Si necesitas compartir tu pantalla, haz clic en «Presentar ahora». Tienes varias opciones: puedes elegir presentar toda la pantalla, una ventana específica o una pestaña de Chrome. Si estás compartiendo audio, asegúrate de seleccionar la opción «Compartir audio» para que los demás puedan escucharlo.
Un truco útil es usar un dispositivo móvil o tablet como pizarra. Para esto, descarga las aplicaciones «Google Meet» y «Jamboard». Una vez que estén instaladas, únete a la reunión desde tu dispositivo móvil utilizando el código que aparece en pantalla.
Configuración de la Reunión
En la parte superior derecha de la pantalla, tendrás opciones para cambiar la vista de los participantes. Puedes elegir un diseño automático, destacar a la persona que está hablando o ver a todos en un formato de mosaico. También puedes activar los subtítulos y utilizar el chat público para interactuar con los participantes.
Recuerda que puedes cambiar la configuración de micrófono y altavoces según lo necesites. Si la calidad de tu internet es baja, considera bajar la resolución de video para mejorar la experiencia de la reunión.
Beneficios de Google Meet
Es importante mencionar que Google ofrece diferentes niveles de cuenta: Gmail normal, Basic, Business y Enterprise. Actualmente, Google está proporcionando a los usuarios de cuentas Basic y Business los beneficios de la cuenta Enterprise, que incluye la capacidad de grabar reuniones, hacer live streaming y más.
Para aquellos que utilizan cuentas Gmail gratuitas, también tienen acceso a videoconferencias, aunque con algunas limitaciones en comparación con las cuentas de pago.
Grabando Reuniones
Si tu cuenta tiene habilitada la opción de grabar, puedes hacerlo haciendo clic en el menú de tres puntos en la parte inferior derecha de la pantalla. Esta función es muy útil para aquellos que quieren revisar las clases más tarde o para compartirlas con estudiantes que no pudieron asistir.
Asegúrate de que la opción de grabar esté habilitada por el administrador de la cuenta, ya que esto es necesario para que puedas utilizar esta función.
Consejos Finales
Si esta guía te ha sido útil, no olvides dar un «me gusta» y compartirla con quienes puedan necesitarla. También te invito a dejar un comentario sobre cómo estás utilizando Google Meet para tus clases. Tu feedback es importante y me ayuda a crear contenido que realmente te sirva.